| Adım No. | Faaliyet | Sorumlu | Süre |
| 1. Adım | Taslak bildirim mektubunu veya zeyilname talebini hazırlamak ve PKM/PUB’a gerekçeleri ile birlikte göndermek | Hibe Faydalanıcısı | Bildirim: Değişiklikten 5 gün önce
Zeyilname: Değişiklikten ve projenin tamamlanmasından en geç 45 gün önce |
| 2. Adım | Taslak değişiklik talebi üzerinde Hibe Faydalanıcısına tavsiyelerde bulunmak | PKM/PUB Bileşen Koordinatörü | Bildirim: Talebi aldıktan sonra 3 gün içinde
Zeyilname: Talebi aldıktan sonra 5 gün içinde |
| 3. Adım | Talebi, gerekçelerini ve destekleyici belgeleri PKM/PUB’un tavsiyeleri doğrultusunda revize ederek PKM/PUB'a göndermek | Hibe Faydalanıcısı | Bildirim: PKM/PUB görüşlerini aldıktan sonra en fazla 5 gün içinde
Zeyilname: Değişiklikten ve projenin bitiminden 35 gün önce |
| 4. Adım | Değişiklik talebinin bir kopyasının bir üst yazı ve kontrol listesi ile birlikte MFİB' ye gönderilmesi | PKM/PUB Bileşen Uzmanı | Bildirim: Talebin alınmasından sonra 2 gün içinde
Zeyilname: Talebin alınmasından sonra 5 gün içinde |
| 5. Adım | Değişiklik talebini değerlendirerek PKM/PUB ve Hibe Faydalanıcısını bilgilendirmek | MFİB | Bildirim: Talebin alınmasından sonra 5 gün içinde
Zeyilname: Talebin alınmasından sonra 15 gün içinde |
| 6. Adım | Öneriyi ve MFİB’nin cevabını dosyalamak, MFİB’nin cevabına göre gerekli veriyi İBS’ye girmek | PKM/PUB Bileşen Uzmanı | MFİB’nin cevabı alındıktan sonra 3 iş günü içinde |
| 7. Adım | MFİB’nin görüşü (onay/red) doğrultusunda projeyi uygulamak | Hibe Faydalanıcısı | En kısa sürede |
